Perencanaan Program Public Relatios

-
Perencanaan strategi bidang PR (Public Relation) memberikan satu model yang lebih logis. Langkah-langkah yang perlu dilakukan di kelompokkan ke dalam empat tahap yang bersifat deskriptif dan akurat.
Definisi perencanaan kerja menurut pakar Public Relations, Frank Jeskins (2004 : 13), secara umum pengertian dari perencanaan program kerja public relations yaitu terdiri dari semua bentuk kegiatan perencanaan komunikasi baik kegiatan ke dalam maupun ke luar antara organisasi dan publiknya yang tujuannya untuk mencapai saling pengertian.
Pereencaan logis               
Kunci pertama dalam menyusun suatu rencana secara logis adalah pemahaman terhadap situasi yang ada. Sebelum kita merumuskan suatu program humas, kita perlu mengetahui titik awalnya. Untuk memahami situasi, kita memerlukan informasi atau data intelijen. Perlu diadakan suatu studi mengenai situasi-situasi internal maupun eksternal yang dihadapi organisasi sebagai implikasi dari inti kegiatan humas yang senantiasa menjunjung tinggi kebenaran dan kejujuran, menuntut keterbukaan yang memerlukan komunikasi yang baik.

Proses transfer humas
Tujuan paling utama dari kegiatan humas adalah menciptakan pemahaman. Setiap praktisi humas berkewajiban menjadikan khalayak organisasinya memahami produk atau kehadiran organisasi secara keseluruhan. Mereka sama sekali tidak dibebani tugas untuk membuat khalayak tadi menyukai atau mencintai organisasinya. Kalau khalayak bisa memahami kondisi organisasi, meskipun mereka tidak menyukainya, tujuan humas sudah tercapai. Jadi di sini yang harus ditekankan adalah pengertian dan pemahaman.

Kompromi yang diperlukan
Dengan menyadari berbagai kesulitan dalam melaksanakan proses transfer humas dari sikap negatif menjadi sikap positif, maka setiap praktisi humas harus selalu realistis, dan jangan sampi terjebak dalam sikap optimisme yang berlebihan. Tidak ada jaminan bahwa ia akan berhasil sepenuhnya. Ada baiknya jika kita menetapkan target yang wajar.
Penyelidikan situasi
Guna memahami situasi yang ada, kita perlu mengadakan suatu investigasi atau penyelidikan. Investigasi itu sendiri bisa dilakukan melalui suatu observasi atau melalui suatu studi informasi dan statistik (studi kepustakaan). Tetapi kalau kegiatan itu belum juga memunculkan hasil yang memuaskan, maka kita mau tidak mau harus mengadakan penelitian yang khusus dan mendalam.
Pengumpulan pendapat
Salah satu metode yang paling sering digunakan oleh praktisi humas adalah pengumpulan pendapat atau studi sikap (attitude study) dimana seorang pewawancara akan mengajukan serangkaian pertanyaan kepada sejumlah responden sampel yang dianggap cukup mewakili suatu khalayak yang hendak dituju. Selanjutnya, jawaban mereka dikelompokkan menurut kategori tertentu.
Pemecahan masalah
Setelah kita mampu mengenali situasi dengan baik, maka kita juga akan dapat mengenali masalah yang ada serta mencari cara untuk memecahkannya. Humas seringkali juga merupakan suatu kegiatan untuk memecahkan masalah. Antara kegiatan humas dan kegiatan pemecahan masalah memang terkait erat karena kita tidak akan mungkin mengatasi suatu persoalan jika kita tidak memahaminya terlebih dahulu.
Perencanaan strategi bidang PR (Public Relation) memberikan satu model yang lebih logis. Langkah-langkah yang perlu dilakukan di kelompokkan ke dalam empat tahap yang bersifat deskriptif dan akurat. Rencana program PR sama pentingnya menciptakan suatu fondasi yang kuat untuk sebuah bangunan. Menurut Frank Jefkins (2002 : 56) ada empat alasan yang paling penting bagi perlunya suatu perencanaan PR. Keempat alasan tersebut adalah sebagai berikut :
  1. Untuk menetapkan target-taget operasi PR yang nantinya akan menjadi tolak ukur atas segenap hasil yang di peroleh.
  2. Untuk memperhitungkan jumlah jam kerja dan berbagai biaya yang di perlukan.
  3. Untuk menyusun skala prioritas guna menentukan jumlah program dan waktu yang di perlukan untuk melaksanakan segenap program PR yang telah di prioritaskan.
  4. Untuk menentukan kemungkinan pencapaian tujuan-tujuan tertentu sesuai dengan ketersediaan : staff pendukung atau personil yang mencukupi, dukungan dari berbagai peralatan fisik seperti alat-alat kantor, mesin cetak, kamera, serta anggaran dana yang tersedia.

Hal terakhir yang perlu ditegaskan di sini adalah setiap kegiatan humas harus dilaksanakan secara sungguh-sungguh dan profesional. Sebelumnya, segala sesuatunya harus sudah direncanakan secara cermat, dengan mengacu pada tujuan-tujuan yang hendak dicapai. Segala sesuatunya harus dibuat sepraktis mungkin agar mudah dipahami dan diterima (disetujui) oleh pihak manajemen.



Referensi:
Public Relations F.Jefkins
Suryadi,  Drs. Strategi Mengelola Public Relation, EDSA Mahkota. Jakarta, 2007

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

kedudukan public relations

-
Kedudukan Public Relations Selama ini mungkin teman-teman PR penasaran dan ingin mengetahui dimana sih kedudukan / posisi PR dalam sebuah perusahaan atau Organsasi? Buat yang penasaran dan ingin tahu kali ini   akan mebahas mengenai kedudukan lembaga humas dalam perusahaan . Sebelumnya telah dijelaskan bahwa kedudukan Public Relation adalah menilai sikap masyarakat (publik) agar tercipta keserasian antara masyarakat dan kebijaksaan organisasi/instansi. Karena mulai dari aktivitas, program humas, tujuan (goal) dan hingga sasaran (target) yang hendak dicapai oleh organisasi/instansi   tersebut tidak terlepas dari dukungan, serta kepercayaan citra positif dari pihak publinya. Pada prinsipnya, secara structural, fungsi Humas/PR dalam organisasi merupakan bagian integral yang tidak dapat dipisahkan dari suatu kelembagaan atau organisasi. Humas terkait langsung dengan fungsi top manajemen. Fungsi kehumasan dapat berhasil secara optimal apabiloa berada langsung dibawah pim...
Baca selengkapnya

ruang lingkup public relation

-
RUANG LINGKUP PUBLIC RELATION Humas atau yang dikenal dengan Public Relation (PR) dalam pelaksanaannya memliliki ruanglingkup yang wajib diketahui oleh pada praktisi humas saat ini. Hal tersebut diperlukan agar dalam menjalankan kewajibannya sebagai humas, seorang humas menyadari keduduknnya   serta apa saja yang menjad iwewenangnya. Karena tidak semua hal menjadi wewenang humas. Tapi, ada pihak lain yang merasa terlangkahi olehl angkah seorang humas. Untuk itu seorang PR baik sebagai akad emisi maupun praktisi hendaknya memahami ruanglingkup humas. Ini dapat dijadikan pedoman setiap kali ia merasa sudah mulai keluar dari jalurnya. Agar bias kembali kembali pada jalur yang sudah ditentukan yang merupakan wilayah profesi seorang humas. Runaglingkuphumasmeliputihubungan public internal (internal public relation) danhubungan public eksternal (external public relations). Menurut Jefkins public relation adalah semua bentuk komunikasi yang terencana, baik itu kedalam maupun kelu...
Baca selengkapnya

Media Public Relations

-
Mengapa media begitu penting digunakan dalam strategi public relations? Hubungan komunikasi yang   dibangun antara perusahaan dengan publik tidak luput dari peran seorang public relations. Definisi “Public Relations menurut (British) Institute of Public Relations (IPR)adalah keseluruhan upaya yang dilangsungkan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap khalayak” (Jefkins, 1995:8).Peran public relations bagi setiap perusahaan penting keberadaannya dalam menjalin komunikasi antara personal maupun kelompok untuk menciptakan iklim harmonis dengan perusahaan atau organisasi.PR mempunyai bentuk komunikasi yang khusus, timbal balik, kepada masyarakat mengenai aktivitas perusahaan atau organisasi melalui publikasi dan diharapkan pesan atau dapat diterima dengan baik oleh khalayak luas. Media Public Relations Media relations pada dasarnya berkenaan dengan pemberian informasi...
Baca selengkapnya